Informacje o przetargu
Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania "Przebudowa budynku nr 1, 2, 7 na potrzeby 1 DPL” na terenie kompleksu wojskowego nr 8684 w Ciechanowie.
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: :Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania "Przebudowa budynku nr 1, 2, 7 na potrzeby 1 DPL” na terenie kompleksu wojskowego nr 8684 w Ciechanowie. Określenie przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie Warunków Udziału i jego załącznikach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie przekazany i udostępniony Wykonawcom zaproszonym do składania ofert, zgodnie z art. 411 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający:
Agencja Mienia Wojskowego
| Adres: | ul. Nowowiejska 26A, 00-911 Warszawa, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: Ireneusz.Honczar@amw.com.pl tel: 22 3149863 fax: 22 3149900 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2023/S 127-405425 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2023-07-05 | Termin składania wniosków: | 2023-07-21 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
| Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 70% |
| WWW ogłoszenia: | Informacja dostępna pod: | https://amw.com.pl | |
| Okres związania ofertą: | 30 dni | ||
Kody CPV
| 71220000-6 | Usługi projektowania architektonicznego | |
| 71248000-8 | Nadzór nad projektem i dokumentacją | |
| 71320000-7 | Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania |
05/07/2023 S127
Polska-Warszawa: Usługi projektowania architektonicznego
2023/S 127-405425
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Oficjalna nazwa: Agencja Mienia Wojskowego
Krajowy numer identyfikacyjny: 5261038122
Adres pocztowy: ul. Nowowiejska 26A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-911
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Joanna Gut
E-mail: dzp.lu@amw.com.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: https://amw.com.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres:
Oficjalna nazwa: Agencja Mienia Wojskowego
Krajowy numer identyfikacyjny: 5261038122
Adres pocztowy: ul. Nowowiejska 26A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-911
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Joanna Gut
E-mail: dzp.lu@amw.com.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd krajowy lub federalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Zarządzanie mieniem Skarbu Państwa
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania "Przebudowa budynku nr 1, 2, 7 na potrzeby 1 DPL” na terenie kompleksu wojskowego nr 8684 w Ciechanowie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i zintegrowane usługi inżynieryjne; usługi urbanistyczne, architektury krajobrazu, związane z nimi usługi konsultacji naukowych i technicznych; usługi badań i analiz technicznych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Ciechanów
Kategoria usług: nr 17: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i zintegrowane usługi inżynieryjne; usługi urbanistyczne, architektury krajobrazu, związane z nimi usługi konsultacji naukowych i technicznych; usługi badań i analiz technicznych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Ciechanów
Kod NUTS PL9 Makroregion województwo mazowieckie
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania "Przebudowa budynku nr 1, 2, 7 na potrzeby 1 DPL” na terenie kompleksu wojskowego nr 8684 w Ciechanowie. Określenie przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie Warunków Udziału i jego załącznikach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie przekazany i udostępniony Wykonawcom zaproszonym do składania ofert, zgodnie z art. 411 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
71220000 Usługi projektowania architektonicznego, 71248000 Nadzór nad projektem i dokumentacją, 71320000 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
II.1.7)Informacje na temat podwykonawstwa
Oferent ma obowiązek wskazać w swojej ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierza zlecić osobom trzecim oraz podać wszystkich proponowanych podwykonawców, a także przedmiot umów o podwykonawstwo, dla których są oni proponowani
Oferent ma obowiązek poinformować o wszelkich zmianach na poziomie podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia
Oferent ma obowiązek poinformować o wszelkich zmianach na poziomie podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość zamówienia jest równa lub wyższa niż 431 000 euro.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza aby posiadał przez cały okres realizacji Umowy aktualną polisę Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej (OC) z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej (związanej z Przedmiotem umowy), na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną przekazane Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty.
3. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji jakości na okres 60 miesięcy.
4. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę rękojmi za Wady Przedmiotu umowy na okres 60 miesięcy.
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza aby posiadał przez cały okres realizacji Umowy aktualną polisę Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej (OC) z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej (związanej z Przedmiotem umowy), na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną przekazane Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty.
3. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji jakości na okres 60 miesięcy.
4. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę rękojmi za Wady Przedmiotu umowy na okres 60 miesięcy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1.Wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie z przyjętym w § 2 ust. 2 Umowy podziałem realizacji Przedmiotu Umowy, zostanie wypłacone w 3 częściach:
1) 1 część - wynagrodzenie za Etap I w wysokości ………… zł netto (słownie: …………… 00/100) wraz z należnym podatkiem VAT 23% w wysokości ………… zł (słownie: …………… 00/100), tj. ………….. zł brutto (słownie: …………………………… 00/100) (stanowiące 35 % wynagrodzenia określonego w ust.1). Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie zatwierdzony przez Strony protokół odbioru dokumentacji Etapu I – wg załączonego wzoru (Załącznik nr 4).
2) 2 część - wynagrodzenie za Etap II w wysokości …………. zł netto (słownie: …………… 00/100) wraz z należnym podatkiem VAT 23% w wysokości ………… zł (słownie: …………… 00/100), tj. ………….. zł brutto (słownie: …………………………… 00/100) (stanowiące 50 % wynagrodzenia określonego w ust.1). Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie zatwierdzony przez Strony protokół z posiedzenia KOPI – wg załączonego wzoru (Załącznik nr 5).
3) 3 część - wynagrodzenie za Etap III w wysokości …………. zł netto (słownie: …………… 00/100) wraz z należnym podatkiem VAT 23% w wysokości ………… zł (słownie: …………… 00/100), tj. ………….. zł brutto (słownie: …………………………… 00/100) (stanowiące 15 % wynagrodzenia określonego w ust.1). Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie końcowy protokół odbioru robót budowlanych, o którym mowa w § 8 ust. 13.
2. Niezależnie od postanowień ust. 1, płatność wynagrodzenia nastąpi po przedstawieniu przez Wykonawcę, dodatkowych dokumentów:
1) Wykazu podwykonawców, którzy zawarli zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, zgodnie z § 5 ust. 3 Umowy wraz kompletem oryginałów oświadczeń tych podwykonawców, stwierdzających, że ich wymagalne do dnia wystawienia danej faktury należności za wykonane prace zostały zapłacone przez Wykonawcę lub potwierdzające tę okoliczność wydruki przelewów bankowych wykonanych przez Wykonawcę;
2) Oświadczenia Wykonawcy o korzystaniu/nie korzystaniu z usług podwykonawców w zakresie realizacji danego Etapu Przedmiotu Umowy, którego dotyczy faktura oraz o uregulowaniu wszystkich płatności z tytułu umów zawartych z podwykonawcami na prace związane z opracowaniem danego Etapu Przedmiotu Umowy, którego dotyczy faktura;
3) Oświadczenie podwykonawców o przekazaniu praw, o których mowa w §11 ust. 3 Umowy, które to przekazanie nie jest ograniczone jakimkolwiek prawami osób trzecich – wg załączonego wzoru (Załącznik nr 8);
4) Oświadczenie Wykonawcy o przekazaniu praw , o których mowa w §11 Umowy, które to przekazanie nie jest ograniczone jakimkolwiek prawami osób trzecich na zasadach określonych w §11 ust. 8 Umowy.
3. Faktury za wykonanie Przedmiotu Umowy będą płatne przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na rzecz Wykonawcy na numer rachunku wskazany na fakturze. Błędne wystawienie faktury spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu jej skorygowania. W takim przypadku termin płatności liczy się od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
1) 1 część - wynagrodzenie za Etap I w wysokości ………… zł netto (słownie: …………… 00/100) wraz z należnym podatkiem VAT 23% w wysokości ………… zł (słownie: …………… 00/100), tj. ………….. zł brutto (słownie: …………………………… 00/100) (stanowiące 35 % wynagrodzenia określonego w ust.1). Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie zatwierdzony przez Strony protokół odbioru dokumentacji Etapu I – wg załączonego wzoru (Załącznik nr 4).
2) 2 część - wynagrodzenie za Etap II w wysokości …………. zł netto (słownie: …………… 00/100) wraz z należnym podatkiem VAT 23% w wysokości ………… zł (słownie: …………… 00/100), tj. ………….. zł brutto (słownie: …………………………… 00/100) (stanowiące 50 % wynagrodzenia określonego w ust.1). Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie zatwierdzony przez Strony protokół z posiedzenia KOPI – wg załączonego wzoru (Załącznik nr 5).
3) 3 część - wynagrodzenie za Etap III w wysokości …………. zł netto (słownie: …………… 00/100) wraz z należnym podatkiem VAT 23% w wysokości ………… zł (słownie: …………… 00/100), tj. ………….. zł brutto (słownie: …………………………… 00/100) (stanowiące 15 % wynagrodzenia określonego w ust.1). Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie końcowy protokół odbioru robót budowlanych, o którym mowa w § 8 ust. 13.
2. Niezależnie od postanowień ust. 1, płatność wynagrodzenia nastąpi po przedstawieniu przez Wykonawcę, dodatkowych dokumentów:
1) Wykazu podwykonawców, którzy zawarli zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, zgodnie z § 5 ust. 3 Umowy wraz kompletem oryginałów oświadczeń tych podwykonawców, stwierdzających, że ich wymagalne do dnia wystawienia danej faktury należności za wykonane prace zostały zapłacone przez Wykonawcę lub potwierdzające tę okoliczność wydruki przelewów bankowych wykonanych przez Wykonawcę;
2) Oświadczenia Wykonawcy o korzystaniu/nie korzystaniu z usług podwykonawców w zakresie realizacji danego Etapu Przedmiotu Umowy, którego dotyczy faktura oraz o uregulowaniu wszystkich płatności z tytułu umów zawartych z podwykonawcami na prace związane z opracowaniem danego Etapu Przedmiotu Umowy, którego dotyczy faktura;
3) Oświadczenie podwykonawców o przekazaniu praw, o których mowa w §11 ust. 3 Umowy, które to przekazanie nie jest ograniczone jakimkolwiek prawami osób trzecich – wg załączonego wzoru (Załącznik nr 8);
4) Oświadczenie Wykonawcy o przekazaniu praw , o których mowa w §11 Umowy, które to przekazanie nie jest ograniczone jakimkolwiek prawami osób trzecich na zasadach określonych w §11 ust. 8 Umowy.
3. Faktury za wykonanie Przedmiotu Umowy będą płatne przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na rzecz Wykonawcy na numer rachunku wskazany na fakturze. Błędne wystawienie faktury spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu jej skorygowania. W takim przypadku termin płatności liczy się od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Zamawiający wymaga aby wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożyli wraz z
wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Pełnomocnictwo (lub inny dokument, z którego będzie
wynikać zakres umocowania) do reprezentowania w postępowaniu. Wymagania w zakresie wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały opisane w Opisie Warunków Udziału.
wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Pełnomocnictwo (lub inny dokument, z którego będzie
wynikać zakres umocowania) do reprezentowania w postępowaniu. Wymagania w zakresie wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały opisane w Opisie Warunków Udziału.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia, zwłaszcza w zakresie bezpieczeństwa dostaw i bezpieczeństwa informacji:
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji zarówno w trakcie realizacji Umowy jak i po jej zakończeniu.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za skierowanie do realizacji Przedmiotu Umowy wyłącznie osób niekaranych rozumieniu przepisów Kodeksu karnego.
3. Przedmiotem podlegającym ochronie są wszelkie dokumenty i informacje, a w szczególności informacje dotyczące:
1) wykonywania Przedmiotu Umowy w całości i jego części,
2) wyposażenia oraz sprzętu specjalistycznego posiadanego przez Zamawiającego i Użytkownika,
3) danych technicznych i sytuacyjnych istniejącego całego systemu ochrony technicznej,
4) danych dotyczących systemu ochrony fizycznej obiektu Zamawiającego i Użytkownika (służby, warta, patrole),
5) toku służby i pracy w obiektach,
6) przeznaczenia obiektów i urządzeń w obiekcie Zamawiającego i Użytkownika,
7) informacji dotyczących użytkowania obiektu lub jego części
8) innych informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy.
4. Realizowanie Umowy nie może być wykorzystane przez Wykonawcę w materiałach marketingowych ani prezentowane w środkach masowego przekazu (tj.: prasie, radiu, telewizji, filmie, Internecie, itp.) bez pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją Przedmiotu Umowy zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2019, poz. 742 z późn. zm.). Wykonanie Umowy wiąże się z dostępem do informacji niejawnych na poziomie: "ZASTRZEŻONE”
6. Wykonawca oświadcza, że na dzień podpisania Umowy posiada kancelarię tajną lub inną niż kancelaria tajna komórkę organizacyjną odpowiedzialną za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom, zorganizowaną i zabezpieczoną zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29.05.2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 683).
7. Wykonawca wytwarzając dokumenty niejawne o klauzuli "ZASTRZEŻONE” w systemie teleinformatycznym powinien posiadać akredytowany system teleinformatyczny albo posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia dla klauzuli POUFNE lub wyższej.
8. Podwykonawca zobowiązany jest spełniać takie same wymogi w zakresie ochrony informacji niejawnych jak Wykonawca, jeżeli realizacja powierzonej części wiąże się z dostępem do informacji niejawnych, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca może udostępniać Podwykonawcy posiadaną infrastrukturę wskazaną w ust. 6 – 8 w celu realizacji Przedmiotu Umowy.
9. Zabrania się zatrudniania obcokrajowca(-ów) bez wymaganych prawem pozwoleń, w tym pozwolenia na wejście na teren jednostki wojskowej.
10. Wstęp osoby (osób) nieposiadających obywatelstwa polskiego wymaga zezwolenia do wejścia na teren kompleksu Użytkownika po uzyskaniu opinii Służby Kontrwywiadu Wojskowego na zasadach określonych w Decyzji nr 107/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 sierpnia 2021 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2021 r., poz. 177) o wyrażenie opinii występuje Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 21 dni przed planowanym terminem wstępu na teren kompleksu Użytkownika.
11. W przypadku planowania zatrudnienia lub wprowadzenia na obszar chronionego obiektu wojskowego cudzoziemców, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Prezesa Zamawiającego (Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych) o takim fakcie, w terminie 21 dni przed dniem przybycia delegacji zagranicznej państw członkowskich NATO i UE lub 28 dni przed dniem przybycia delegacji zagranicznej z innych państw i uzyskać zgodę. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz cudzoziemców związanych z realizacją Umowy, z uwzględnieniem poniższych danych:
1) stopień wojskowy, imię i nazwisko;
Strona 23 / 34
2) data urodzenia, obywatelstwo;
3) stanowisko służbowe;
4) jednostka albo instytucja;
5) nr paszportu albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, z podaniem organu wydającego oraz daty wydanie i terminu ważności;
6) numer pozwolenia na pobyt i pracę w RP;
7) uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych.
12. Zamawiający zastrzega sobie, że warunkiem wstępu cudzoziemców na teren chronionych obiektów wojskowych jest wydanie "Jednorazowego pozwolenia” przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.
13. Cudzoziemiec zamierzający mieć wstęp na teren różnych chronionych jednostek lub instytucji wojskowych zobowiązany jest do uzyskania osobnych pozwoleń. Otrzymane pozwolenie uprawnia do wstępu tylko na wskazany w nim teren wojskowy.
14. Przebywanie w strefach ochronnych Zamawiającego/Użytkownika będzie realizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowych zadań pełnomocników ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz.U. z 2013 r., poz. 1660).
15. Na terenie jednostki wojskowej obowiązuje zakaz używana aparatów latających, w tym bezzałogowych statków powietrznych typu "Dron” bez pisemnego upoważnienia lub zgody Zamawiającego lub Użytkownika.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za skierowanie do realizacji Przedmiotu Umowy wyłącznie osób niekaranych rozumieniu przepisów Kodeksu karnego.
3. Przedmiotem podlegającym ochronie są wszelkie dokumenty i informacje, a w szczególności informacje dotyczące:
1) wykonywania Przedmiotu Umowy w całości i jego części,
2) wyposażenia oraz sprzętu specjalistycznego posiadanego przez Zamawiającego i Użytkownika,
3) danych technicznych i sytuacyjnych istniejącego całego systemu ochrony technicznej,
4) danych dotyczących systemu ochrony fizycznej obiektu Zamawiającego i Użytkownika (służby, warta, patrole),
5) toku służby i pracy w obiektach,
6) przeznaczenia obiektów i urządzeń w obiekcie Zamawiającego i Użytkownika,
7) informacji dotyczących użytkowania obiektu lub jego części
8) innych informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy.
4. Realizowanie Umowy nie może być wykorzystane przez Wykonawcę w materiałach marketingowych ani prezentowane w środkach masowego przekazu (tj.: prasie, radiu, telewizji, filmie, Internecie, itp.) bez pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją Przedmiotu Umowy zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2019, poz. 742 z późn. zm.). Wykonanie Umowy wiąże się z dostępem do informacji niejawnych na poziomie: "ZASTRZEŻONE”
6. Wykonawca oświadcza, że na dzień podpisania Umowy posiada kancelarię tajną lub inną niż kancelaria tajna komórkę organizacyjną odpowiedzialną za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom, zorganizowaną i zabezpieczoną zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29.05.2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 683).
7. Wykonawca wytwarzając dokumenty niejawne o klauzuli "ZASTRZEŻONE” w systemie teleinformatycznym powinien posiadać akredytowany system teleinformatyczny albo posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia dla klauzuli POUFNE lub wyższej.
8. Podwykonawca zobowiązany jest spełniać takie same wymogi w zakresie ochrony informacji niejawnych jak Wykonawca, jeżeli realizacja powierzonej części wiąże się z dostępem do informacji niejawnych, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca może udostępniać Podwykonawcy posiadaną infrastrukturę wskazaną w ust. 6 – 8 w celu realizacji Przedmiotu Umowy.
9. Zabrania się zatrudniania obcokrajowca(-ów) bez wymaganych prawem pozwoleń, w tym pozwolenia na wejście na teren jednostki wojskowej.
10. Wstęp osoby (osób) nieposiadających obywatelstwa polskiego wymaga zezwolenia do wejścia na teren kompleksu Użytkownika po uzyskaniu opinii Służby Kontrwywiadu Wojskowego na zasadach określonych w Decyzji nr 107/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 sierpnia 2021 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2021 r., poz. 177) o wyrażenie opinii występuje Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 21 dni przed planowanym terminem wstępu na teren kompleksu Użytkownika.
11. W przypadku planowania zatrudnienia lub wprowadzenia na obszar chronionego obiektu wojskowego cudzoziemców, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Prezesa Zamawiającego (Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych) o takim fakcie, w terminie 21 dni przed dniem przybycia delegacji zagranicznej państw członkowskich NATO i UE lub 28 dni przed dniem przybycia delegacji zagranicznej z innych państw i uzyskać zgodę. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz cudzoziemców związanych z realizacją Umowy, z uwzględnieniem poniższych danych:
1) stopień wojskowy, imię i nazwisko;
Strona 23 / 34
2) data urodzenia, obywatelstwo;
3) stanowisko służbowe;
4) jednostka albo instytucja;
5) nr paszportu albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, z podaniem organu wydającego oraz daty wydanie i terminu ważności;
6) numer pozwolenia na pobyt i pracę w RP;
7) uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych.
12. Zamawiający zastrzega sobie, że warunkiem wstępu cudzoziemców na teren chronionych obiektów wojskowych jest wydanie "Jednorazowego pozwolenia” przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.
13. Cudzoziemiec zamierzający mieć wstęp na teren różnych chronionych jednostek lub instytucji wojskowych zobowiązany jest do uzyskania osobnych pozwoleń. Otrzymane pozwolenie uprawnia do wstępu tylko na wskazany w nim teren wojskowy.
14. Przebywanie w strefach ochronnych Zamawiającego/Użytkownika będzie realizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowych zadań pełnomocników ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz.U. z 2013 r., poz. 1660).
15. Na terenie jednostki wojskowej obowiązuje zakaz używana aparatów latających, w tym bezzałogowych statków powietrznych typu "Dron” bez pisemnego upoważnienia lub zgody Zamawiającego lub Użytkownika.
III.1.5)Informacje dotyczące poświadczenia bezpieczeństwa:
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa
- art. 405 ust. 1 w zw. z art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
- art. 405 ust. 2 pkt 5) w zw. z art. 109 ust. 1 pkt 4) i 5) ustawy Prawo zamówień publicznych,
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 129 z późn. zm.),
- art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania:
1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 405 ust. 1 w zw.
z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 405 ust. 1 w zw. z art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczącą braku prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
3) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 405 ust. 1 w zw. z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy,
o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r., poz. 275 z późn. zm.),
z innym Wykonawcą, który złożył odrębny wniosek, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie wniosku niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 4 do OWU.
4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarcze, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w związku z art. 395 ust. 1 ustawy w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia, wzór stanowi załącznik nr 5 do OWU;
II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań.
Kryteria dotyczące sytuacji podmiotowej wykonawców (które mogą prowadzić do ich wykluczenia), w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
- art. 405 ust. 1 w zw. z art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
- art. 405 ust. 2 pkt 5) w zw. z art. 109 ust. 1 pkt 4) i 5) ustawy Prawo zamówień publicznych,
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 129 z późn. zm.),
- art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania:
1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 405 ust. 1 w zw.
z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 405 ust. 1 w zw. z art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczącą braku prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
3) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 405 ust. 1 w zw. z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy,
o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r., poz. 275 z późn. zm.),
z innym Wykonawcą, który złożył odrębny wniosek, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie wniosku niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 4 do OWU.
4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarcze, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w związku z art. 395 ust. 1 ustawy w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia, wzór stanowi załącznik nr 5 do OWU;
II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne i/lub zawodowe
Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie warunku w zakresie zdolności technicznej ub zawodowej:
1) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór stanowi załącznik nr 6 do OWU;
Wykaz powinien obejmować wszystkie osoby opisane w rozdziale VII pkt 1 ppkt 4).2 OWU.
Wykaz ten powinien zawierać w szczególności następujące informacje:
- imiona i nazwiska osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia;
- numer, rodzaj, klauzulę, datę wydania, organ wydający oraz termin ważności poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Zastrzeżone” wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej;
- numer i datę wydania zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz szkolenia specjalistycznego w zakresie Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, Administratora Niejawnych Systemów Teleinformatycznych.
2) Kopie poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnień kierownika jednostki organizacyjnej, uprawniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Zastrzeżone”, zaświadczeń o odbyciu szkolenia specjalistycznego dla Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, Administratora Niejawnych Systemów Teleinformatycznych, zaświadczenia o odbyciu szkolenia z ochrony informacji niejawnych posiadanych przez osoby wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób, o którym mowa powyżej.
3) Wykaz usług wykonanych, o których mowa w rozdziale VII pkt 1.4) ppkt 1 OWU, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, kubatury budynku, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku wykazywania się przez Wykonawcę usługami nadal wykonywanymi wówczas zobowiązany jest wykazywać się usługami już zrealizowanymi (w szczególności w zakresie wartości i potwierdzenia ich należytego wykonania).
Każda przedstawiona w w/w wykazie usługa musi odpowiadać swoim rodzajem wymogom określonym w rozdziale VII pkt 1 ppkt 4).1 OWU.
Zgodnie z § 9 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy
i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415) , jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w WYKAZIE USŁUG, o którym mowa powyżej wskazuje on USŁUGI, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy .
4) W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w rozdziale VII pkt 1 ppkt 4).4 OWU należy złożyć:
- w przypadku systemu do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "Zastrzeżone” kopię ze stron dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego zawierających informację o zatwierdzeniu tej dokumentacji przez kierownika jednostki organizacyjnej (Procedury Bezpiecznej Eksploatacji
i Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa) wraz z kopią pisma z ABW/SKW potwierdzającego, zgłoszenie sytemu do ABW/SKW oraz kopią oświadczenia kierownika jednostki organizacyjnej o udzieleniu akredytacji systemu teleinformatycznego o klauzuli "Zastrzeżone”, a w przypadku uzyskania pozytywnej opinii dla niejawnego systemu teleinformatycznego należy przedstawić również kopię tej opinii wystawionej przez ABW lub SKW.
lub
- kopię świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego przynajmniej I stopnia dopuszczającego do klauzuli informacji niejawnych minimum "Poufne”.
5) W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w rozdziale VII pkt 1 ppkt 4).3 OWU należy złożyć:
-kopię strony zawierającej informację o zatwierdzeniu "Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "ZASTRZEŻONE” we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakresu
i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych oraz
-kopię strony zawierającej informację o zatwierdzeniu Planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej.
lub
-kopię świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego przynajmniej I stopnia dopuszczającego do klauzuli informacji niejawnych minimum "Poufne”.
6) Obustronne porozumienie zawarte na użyczenie kancelarii tajnej lub innej niż kancelaria tajna komórki organizacyjnej, odpowiedzialnej za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom, zorganizowanej i zabezpieczonej zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 683), (w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby) - jeżeli dotyczy.
Oprócz porozumienia Wykonawca złoży również dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII pkt 4.16) OWU
7) Dokumentację bezpieczeństwa systemu (Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa oraz Procedury Bezpiecznej Eksploatacji) podmiotu użyczającego, z której zapisów wynikać będzie możliwość użyczenia i eksploatacji systemu przez inny podmiot – to jest UŻYCZAJĄCEGO, wraz z kopią pisma z ABW/SKW potwierdzającego, zgłoszenie sytemu do ABW/SKW oraz kopią oświadczenia kierownika jednostki organizacyjnej o udzieleniu akredytacji systemu teleinformatycznego o klauzuli "Zastrzeżone”, a w przypadku uzyskania pozytywnej opinii dla niejawnego systemu teleinformatycznego należy przedstawić również kopię tej opinii wystawionej przez ABW lub SKW.
Dokumentacja bezpieczeństwa systemu niejawnego, o której mowa powyżej, musi być akredytowana przez Kierownika jednostki Organizacyjnej i uzgodniona z właściwą jednostką organizacyjną Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, która w przesłanym uzgodnieniu nie będzie wnosiła do tego użyczenia uwag (w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby) - jeżeli dotyczy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
Zamawiający określił następujące warunki udziału w
postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie 2 usługi polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej:
a) dla budowy lub przebudowy lub remontu obiektu na terenie zamkniętym o kubaturze min. 5 000 m3 ,
oraz
b) dla przebudowy lub remontu obiektu wpisanego do rejestru zabytków lub na obszarze wpisanym do rejestru zabytków.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zostanie uznany za spełniony w sytuacji, gdy przynajmniej jeden z Wykonawców wykaże, że należycie wykonał co najmniej 2 wymagane usługi.
2. Skieruje do realizacji Przedmiotu zamówienia niżej wymienione osoby:
a) Kierownika kancelarii lub inną osobę odpowiedzialną za przechowywanie, obieg i ewidencję materiałów niejawnych posiadającego pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
b) Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych posiadającego poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższe i zaświadczenie stwierdzające odbycia specjalistycznego szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane przez ABW lub SKW.
c) Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego posiadającego pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa
i zaświadczenie stwierdzające odbycia specjalistycznego szkolenia inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego niejawnych systemów teleinformatycznych wydane przez ABW lub SKW oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
d) Administratora Niejawnych Systemów TI posiadającego pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa i zaświadczenie stwierdzające odbycia specjalistycznego szkolenia dla administratorów niejawnych systemów teleinformatycznych wydane przez ABW lub SKW oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Uwaga: Wykonawca składając wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niezależnie od wskazania osób wymienionych powyżej, jest zobowiązany do skierowania do realizacji zamówienia kompletnego personelu projektantów branżowych posiadających właściwe uprawnienia budowlane do projektowania oraz posiadających pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia
w zakresie ochrony informacji niejawnych.
3. Wykonawca wykaże, że posiada kancelarię tajną lub inną niż kancelaria tajna komórkę organizacyjną, odpowiedzialną za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom, zorganizowaną i zabezpieczoną zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 683).
W związku z koniecznością zapewnienia właściwej ochrony informacji i dokumentów niejawnych pozyskanych od Zamawiającego oraz wytwarzanych na etapie realizacji zadania, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich musi spełniać powyższy warunek, to znaczy musi posiadać własną kancelarię tajną lub inną niż kancelaria tajna komórkę organizacyjną odpowiedzialną za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom, zorganizowaną i zabezpieczoną zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r.
w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 683)
W przypadku gdy Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku będzie polegał na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z art. 118 ustawy, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oprócz dokumentacji, o której mowa w rozdziale VIII pkt 4.16) OWU musi złożyć obustronne porozumienie zawarte na użyczenie kancelarii.
4. Wykonawca wykaże, że posiada system teleinformatyczny akredytowany do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej "Zastrzeżone”.
W związku z koniecznością zapewnienia właściwej ochrony informacji i dokumentów niejawnych pozyskanych od Zamawiającego oraz wytwarzanych na etapie realizacji zadania, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich musi spełniać powyższy warunek, to znaczy musi posiadać własny system teleinformatyczny akredytowany do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej "Zastrzeżone”.
W przypadku gdy Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku będzie polegał na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z art. 118 ustawy, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi złożyć dokumentację bezpieczeństwa systemu (Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa oraz Procedury Bezpiecznej Eksploatacji) podmiotu użyczającego, z której zapisów wynikać będzie możliwość użyczenia i eksploatacji systemu przez inny podmiot – to jest UŻYCZAJĄCEGO, wraz z kopią pisma z ABW/SKW potwierdzającego, zgłoszenie sytemu do ABW/SKW oraz kopią oświadczenia kierownika jednostki organizacyjnej
o udzieleniu akredytacji systemu teleinformatycznego o klauzuli "Zastrzeżone”, a w przypadku uzyskania pozytywnej opinii dla niejawnego systemu teleinformatycznego należy przedstawić również kopię tej opinii wystawionej przez ABW lub SKW.
Dokumentacja bezpieczeństwa systemu niejawnego, o której mowa powyżej, musi być akredytowana przez Kierownika jednostki Organizacyjnej i uzgodniona z właściwą jednostką organizacyjną Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, która w przesłanym uzgodnieniu nie będzie wnosiła do tego użyczenia uwag.
Kryteria dotyczące kwalifikacji technicznych i/lub zawodowych wykonawców (które mogą prowadzić do ich wykluczenia)
Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie warunku w zakresie zdolności technicznej ub zawodowej:
1) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór stanowi załącznik nr 6 do OWU;
Wykaz powinien obejmować wszystkie osoby opisane w rozdziale VII pkt 1 ppkt 4).2 OWU.
Wykaz ten powinien zawierać w szczególności następujące informacje:
- imiona i nazwiska osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia;
- numer, rodzaj, klauzulę, datę wydania, organ wydający oraz termin ważności poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Zastrzeżone” wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej;
- numer i datę wydania zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz szkolenia specjalistycznego w zakresie Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, Administratora Niejawnych Systemów Teleinformatycznych.
2) Kopie poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnień kierownika jednostki organizacyjnej, uprawniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Zastrzeżone”, zaświadczeń o odbyciu szkolenia specjalistycznego dla Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, Administratora Niejawnych Systemów Teleinformatycznych, zaświadczenia o odbyciu szkolenia z ochrony informacji niejawnych posiadanych przez osoby wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób, o którym mowa powyżej.
3) Wykaz usług wykonanych, o których mowa w rozdziale VII pkt 1.4) ppkt 1 OWU, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, kubatury budynku, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku wykazywania się przez Wykonawcę usługami nadal wykonywanymi wówczas zobowiązany jest wykazywać się usługami już zrealizowanymi (w szczególności w zakresie wartości i potwierdzenia ich należytego wykonania).
Każda przedstawiona w w/w wykazie usługa musi odpowiadać swoim rodzajem wymogom określonym w rozdziale VII pkt 1 ppkt 4).1 OWU.
Zgodnie z § 9 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy
i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415) , jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w WYKAZIE USŁUG, o którym mowa powyżej wskazuje on USŁUGI, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy .
4) W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w rozdziale VII pkt 1 ppkt 4).4 OWU należy złożyć:
- w przypadku systemu do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "Zastrzeżone” kopię ze stron dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego zawierających informację o zatwierdzeniu tej dokumentacji przez kierownika jednostki organizacyjnej (Procedury Bezpiecznej Eksploatacji
i Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa) wraz z kopią pisma z ABW/SKW potwierdzającego, zgłoszenie sytemu do ABW/SKW oraz kopią oświadczenia kierownika jednostki organizacyjnej o udzieleniu akredytacji systemu teleinformatycznego o klauzuli "Zastrzeżone”, a w przypadku uzyskania pozytywnej opinii dla niejawnego systemu teleinformatycznego należy przedstawić również kopię tej opinii wystawionej przez ABW lub SKW.
lub
- kopię świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego przynajmniej I stopnia dopuszczającego do klauzuli informacji niejawnych minimum "Poufne”.
5) W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w rozdziale VII pkt 1 ppkt 4).3 OWU należy złożyć:
-kopię strony zawierającej informację o zatwierdzeniu "Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "ZASTRZEŻONE” we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakresu
i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych oraz
-kopię strony zawierającej informację o zatwierdzeniu Planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej.
lub
-kopię świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego przynajmniej I stopnia dopuszczającego do klauzuli informacji niejawnych minimum "Poufne”.
6) Obustronne porozumienie zawarte na użyczenie kancelarii tajnej lub innej niż kancelaria tajna komórki organizacyjnej, odpowiedzialnej za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom, zorganizowanej i zabezpieczonej zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 683), (w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby) - jeżeli dotyczy.
Oprócz porozumienia Wykonawca złoży również dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII pkt 4.16) OWU
7) Dokumentację bezpieczeństwa systemu (Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa oraz Procedury Bezpiecznej Eksploatacji) podmiotu użyczającego, z której zapisów wynikać będzie możliwość użyczenia i eksploatacji systemu przez inny podmiot – to jest UŻYCZAJĄCEGO, wraz z kopią pisma z ABW/SKW potwierdzającego, zgłoszenie sytemu do ABW/SKW oraz kopią oświadczenia kierownika jednostki organizacyjnej o udzieleniu akredytacji systemu teleinformatycznego o klauzuli "Zastrzeżone”, a w przypadku uzyskania pozytywnej opinii dla niejawnego systemu teleinformatycznego należy przedstawić również kopię tej opinii wystawionej przez ABW lub SKW.
Dokumentacja bezpieczeństwa systemu niejawnego, o której mowa powyżej, musi być akredytowana przez Kierownika jednostki Organizacyjnej i uzgodniona z właściwą jednostką organizacyjną Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, która w przesłanym uzgodnieniu nie będzie wnosiła do tego użyczenia uwag (w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby) - jeżeli dotyczy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
Zamawiający określił następujące warunki udziału w
postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie 2 usługi polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej:
a) dla budowy lub przebudowy lub remontu obiektu na terenie zamkniętym o kubaturze min. 5 000 m3 ,
oraz
b) dla przebudowy lub remontu obiektu wpisanego do rejestru zabytków lub na obszarze wpisanym do rejestru zabytków.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zostanie uznany za spełniony w sytuacji, gdy przynajmniej jeden z Wykonawców wykaże, że należycie wykonał co najmniej 2 wymagane usługi.
2. Skieruje do realizacji Przedmiotu zamówienia niżej wymienione osoby:
a) Kierownika kancelarii lub inną osobę odpowiedzialną za przechowywanie, obieg i ewidencję materiałów niejawnych posiadającego pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
b) Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych posiadającego poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższe i zaświadczenie stwierdzające odbycia specjalistycznego szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane przez ABW lub SKW.
c) Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego posiadającego pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa
i zaświadczenie stwierdzające odbycia specjalistycznego szkolenia inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego niejawnych systemów teleinformatycznych wydane przez ABW lub SKW oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
d) Administratora Niejawnych Systemów TI posiadającego pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa i zaświadczenie stwierdzające odbycia specjalistycznego szkolenia dla administratorów niejawnych systemów teleinformatycznych wydane przez ABW lub SKW oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Uwaga: Wykonawca składając wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niezależnie od wskazania osób wymienionych powyżej, jest zobowiązany do skierowania do realizacji zamówienia kompletnego personelu projektantów branżowych posiadających właściwe uprawnienia budowlane do projektowania oraz posiadających pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia
w zakresie ochrony informacji niejawnych.
3. Wykonawca wykaże, że posiada kancelarię tajną lub inną niż kancelaria tajna komórkę organizacyjną, odpowiedzialną za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom, zorganizowaną i zabezpieczoną zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 683).
W związku z koniecznością zapewnienia właściwej ochrony informacji i dokumentów niejawnych pozyskanych od Zamawiającego oraz wytwarzanych na etapie realizacji zadania, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich musi spełniać powyższy warunek, to znaczy musi posiadać własną kancelarię tajną lub inną niż kancelaria tajna komórkę organizacyjną odpowiedzialną za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom, zorganizowaną i zabezpieczoną zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r.
w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 683)
W przypadku gdy Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku będzie polegał na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z art. 118 ustawy, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oprócz dokumentacji, o której mowa w rozdziale VIII pkt 4.16) OWU musi złożyć obustronne porozumienie zawarte na użyczenie kancelarii.
4. Wykonawca wykaże, że posiada system teleinformatyczny akredytowany do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej "Zastrzeżone”.
W związku z koniecznością zapewnienia właściwej ochrony informacji i dokumentów niejawnych pozyskanych od Zamawiającego oraz wytwarzanych na etapie realizacji zadania, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich musi spełniać powyższy warunek, to znaczy musi posiadać własny system teleinformatyczny akredytowany do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej "Zastrzeżone”.
W przypadku gdy Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku będzie polegał na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z art. 118 ustawy, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi złożyć dokumentację bezpieczeństwa systemu (Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa oraz Procedury Bezpiecznej Eksploatacji) podmiotu użyczającego, z której zapisów wynikać będzie możliwość użyczenia i eksploatacji systemu przez inny podmiot – to jest UŻYCZAJĄCEGO, wraz z kopią pisma z ABW/SKW potwierdzającego, zgłoszenie sytemu do ABW/SKW oraz kopią oświadczenia kierownika jednostki organizacyjnej
o udzieleniu akredytacji systemu teleinformatycznego o klauzuli "Zastrzeżone”, a w przypadku uzyskania pozytywnej opinii dla niejawnego systemu teleinformatycznego należy przedstawić również kopię tej opinii wystawionej przez ABW lub SKW.
Dokumentacja bezpieczeństwa systemu niejawnego, o której mowa powyżej, musi być akredytowana przez Kierownika jednostki Organizacyjnej i uzgodniona z właściwą jednostką organizacyjną Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, która w przesłanym uzgodnieniu nie będzie wnosiła do tego użyczenia uwag.
Kryteria dotyczące kwalifikacji technicznych i/lub zawodowych podwykonawców (które mogą prowadzić do ich wykluczenia)
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 70
2. Czas realziacji Etapu I i Etapu II. Waga 20
3. Pobyt na budowie w ramach nadzoru autorskiego. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DZP-BP.2611.190.2023
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
21.7.2023 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
1. Termin realizacji Przedmiotu zamówienia:
a) ETAP I i Etap II do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy, ale zgodnie ze złożoną ofertą
b) ETAP III (nadzór autorski) do dnia 30.06.2027 r.
2. Wskazanie terminu wykonania Etapu III datą jest uzasadnione obiektywną przyczyną, gdyż etap ten dotyczy pełnienia nadzoru autorskiego, który kończy się wraz z zakończeniem realizacji robót budowlanych.
3. Przedmiotowe postępowanie jest dwuetapowe:
Etap I – W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej: wniosek) wraz z dokumentami, o których mowa w rozdziale VIII OWU. Wszelkie informacje niezbędne Wykonawcom na tym etapie postępowania zostały zawarte w OWU i ogłoszeniu o zamówieniu, które zostały opublikowane na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Zamawiający dokona badania i oceny wniosków złożonych w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będą podlegały odrzuceniu. Zgodnie z art. 411 ust. 2 ustawy wraz z zaproszeniem do składania ofert zostanie przekazana Wykonawcom Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami.
Etap II W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty Wykonawca składa ofertę. Zamawiający dokona badania i oceny ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu.
4. Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.
5. Zgodnie z art. 405 ust. 5 ustawy oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz podmiotowe środki dowodowe potwierdzają brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie
później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
6.W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz.
U. z 2022 r. poz. 896 ze zm.), dalej: ustawa Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 344 ze zm.), z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału XII Opisu WarunkówUdziału.
7. Składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem
operatora pocztowego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
8. Wniosek wraz z załącznikami, sporządzony w postaci papierowej należy złożyć lub przysłać do siedziby Agencji Mienia Wojskowego, ul. Nowowiejska 26A, 00-911 Warszawa (kancelaria jawna).
9. Zamawiający prześle wykonawcom zaproszonym do składania ofert zmiany treści SWZ na adres e-mail wskazany do komunikacji we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
10. Uzasadnienie skrócenia terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 w związku z art. 395 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) zwanej dalej "ustawą”, w zamówieniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa prowadzonych w trybie przetargu ograniczonego, termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie może być krótszy niż 30 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. W świetle postanowień art. 411 ust. 7 ustawy jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, Zamawiający może wyznaczyć krótszy termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jednak nie krótszy niż 10 dni od dnia przekazania do publikacji ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
W ustawie nie zawarto definicji pilnej potrzeby, nie określono również innych przesłanek zastosowanie tej procedury, poza obowiązkiem zachowania terminów minimalnych. Tym samym ustawodawca nie wykluczył możliwości aby stan pilnej potrzeby wynikał z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zgodnie z Uchwałą Krajowej Izby odwoławczej z dnia 14 maja 2019 r., sygn. akt KIO/KD 40/19 pilna potrzeba udzielania zamówienia wiąże się z zaistnieniem tzw. stanu pilnej konieczności a więc sytuacji, w której konieczne będzie przyspieszenie procedury z uzasadnionej przyczyny, przy czym niewykluczona jest sytuacja wynikająca z tak zwanych błędów ludzkich. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia nie jest tożsama z natychmiastowym udzieleniem zamówienia, dla którego dopuszczono możliwość zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki. Zgodnie z wyrokami KIO sygn. akt KIO/UZP 1576/09 oraz KIO 2700/15 przesłanką pilnej potrzeby udzielenia zamówienia mogą być względy społeczne, organizacyjne lub ważny interes Zamawiającego. Zgodnie z wyrokiem Zespołu Arbitrów UZP/ZO/0-740/06 jako pilną potrzebę należy zatem rozumieć stan, w którym zastosowanie podstawowego terminu na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wskazanego w art. 144 ust. 1 ustawy, może doprowadzić do negatywnych skutków wobec Zamawiającego, np. negatywnych skutków finansowych lub negatywnych skutków w zakresie potrzeb organizacyjnych, społecznych lub zagrozić realizacji ważnego interesu Zamawiającego.
W budynkach, których przebudowy dotyczy przedmiotowa dokumentacja projektowa będzie mieścił się sztab nowo formowanej 1. DPLeg. Jest to jednostka wojskowa, która ma priorytetowe znaczenie dla resortu Obrony Narodowej w zakresie wzmacniania tzw. "ściany wschodniej” Polski dlatego należy dążyć do jak najszybszej realizacji całej inwestycji. Zgodnie z Planem Inwestycji Budowlanych (zadanie wprowadzone do PIB w dniu 11 kwietnia 2023r.) oraz Programem Inwestycji (PI) zatwierdzonym prze Dyrektora Departamentu Infrastruktur MON w dniu 25.05.2023r. termin zakończenia całego zadania inwestycyjnego, polegającego na wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz robót budowlanych przypada na sierpień 2027 r. Czas niezbędny na realizacje robót budowlanych wraz z przetargiem oraz rozliczeniem wynosi 33 miesiące, natomiast sam etap projektowy wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji wynosi 15 miesięcy. Zaistniały więc czynniki zewnętrzne mające wpływ na przyspieszenie realizacji zamówienia. Skutki nie wykonania zamówienia w tymże terminie mogą prowadzić do powstania nieodwracalnych konsekwencji dla Zamawiającego.
Ponadto należy mieć na uwadze, że realizacja inwestycji jest ściśle skorelowana z Koncepcją formowania 1 Dywizji Piechoty Legionów zatwierdzoną przez Ministra Obrony Narodowej oraz na podstawie notatki DI/Z-99/2023 z dnia 31.01.2023 r. zaakceptowanej przez Ministra ON polecającej znaczące przyspieszenie realizacji. Jednocześnie brak skrócenie terminów wpłynie negatywnie na prace projektowe na innych zadaniach planowanych do realizacji na terenie kompleksu wojskowego w Ciechanowie (Park sprzętu technicznego i infrastruktura koszarowo-sztabowa), które muszą być skoordynowane z budynkami 1, 2 i 7 których przebudowy dotyczy przedmiotowe zamówienie.
Skrócenie terminów umożliwi rozpoczęcie prac projektowych w terminach zgodnych z harmonogramem zamieszczonym w zatwierdzonym, przez Departament Infrastruktury MON, Programem Inwestycji. Czas na przeprowadzenie procedury przetargowej wykonania dokumentacji projektowej wynosi 2 miesiące (lipiec, sierpień 2023r.) z zastrzeżeniem, że zakończenie procedury, podpisanie umowy i rozpoczęcie jej realizacji nastąpi już w sierpniu 2023 r. Skrócenie terminu złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o określoną ilość dni będzie miało wpływ na wymierny efekt usunięcia zagrożenia nieterminowej realizacji tego zamówienia. Ponadto skrócenie zwykłych terminów ustawowych nie jest dokonywane automatycznie do terminu najkrótszego z dopuszczalnych, a zostało poprzedzone wyważeniem interesu zamawiającego oraz interesu bezpieczeństwa państwa, z przyczynami powstania pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, możliwościami potencjalnych wykonawców w zakresie należytego przygotowania i złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zgodnie z wymaganiami zamawiającego, mając na uwadze stopień skomplikowania i trudności w przygotowaniu tych dokumentów na potrzeby postępowania dot. udzielenia danego zamówienia. Po przeanalizowaniu całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, w opinii Zamawiającego, rozstrzygnięcie przedmiotowego postępowania i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w wymaganym terminie, z zachowaniem 30 dniowego terminu na złożenie ww. wniosku może spowodować negatywne konsekwencje dla chronionego interesu tj. bezpieczeństwa państwa poprzez opóźnienie procesu przygotowania infrastruktury na potrzeby 1 Dywizji Piechoty Legionów.
Skrócenie terminu złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o określoną ilość dni nie będzie powodować naruszenia zasady uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców i nie spowoduje ograniczenia liczby potencjalnych wykonawców, którzy faktycznie będą w stanie ubiegać się o udzielenie zamówienia oraz nie będzie preferować określonej grupy wykonawców zdolnych do złożenia tego rodzaju dokumentów w skróconym terminie.
W związku z ważnym interesem Zamawiającego, którym jest konieczność realizacji strategicznej inwestycji, istotnej dla bezpieczeństwa państwa, w terminach wskazanych w PI zatwierdzonym przez Dyrektora Departamentu Inwestycji MON, zasadne jest skrócenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
11. W przedmiotowym postępowaniu dokumenty należy złożyć w formie określonej w Opisie Warunków Udziału, opublikowanym na stronie internetowej prowadzonego postępowania oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
12. Przedmiotowe postępowanie wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "Zastrzeżone" i przetwarzaniem informacji niejawnych o klauzuli "Zastrzeżone" w systemach teleinformatycznych.
a) ETAP I i Etap II do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy, ale zgodnie ze złożoną ofertą
b) ETAP III (nadzór autorski) do dnia 30.06.2027 r.
2. Wskazanie terminu wykonania Etapu III datą jest uzasadnione obiektywną przyczyną, gdyż etap ten dotyczy pełnienia nadzoru autorskiego, który kończy się wraz z zakończeniem realizacji robót budowlanych.
3. Przedmiotowe postępowanie jest dwuetapowe:
Etap I – W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej: wniosek) wraz z dokumentami, o których mowa w rozdziale VIII OWU. Wszelkie informacje niezbędne Wykonawcom na tym etapie postępowania zostały zawarte w OWU i ogłoszeniu o zamówieniu, które zostały opublikowane na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Zamawiający dokona badania i oceny wniosków złożonych w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będą podlegały odrzuceniu. Zgodnie z art. 411 ust. 2 ustawy wraz z zaproszeniem do składania ofert zostanie przekazana Wykonawcom Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami.
Etap II W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty Wykonawca składa ofertę. Zamawiający dokona badania i oceny ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu.
4. Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.
5. Zgodnie z art. 405 ust. 5 ustawy oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz podmiotowe środki dowodowe potwierdzają brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie
później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
6.W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz.
U. z 2022 r. poz. 896 ze zm.), dalej: ustawa Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 344 ze zm.), z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału XII Opisu WarunkówUdziału.
7. Składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem
operatora pocztowego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
8. Wniosek wraz z załącznikami, sporządzony w postaci papierowej należy złożyć lub przysłać do siedziby Agencji Mienia Wojskowego, ul. Nowowiejska 26A, 00-911 Warszawa (kancelaria jawna).
9. Zamawiający prześle wykonawcom zaproszonym do składania ofert zmiany treści SWZ na adres e-mail wskazany do komunikacji we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
10. Uzasadnienie skrócenia terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 w związku z art. 395 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) zwanej dalej "ustawą”, w zamówieniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa prowadzonych w trybie przetargu ograniczonego, termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie może być krótszy niż 30 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. W świetle postanowień art. 411 ust. 7 ustawy jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, Zamawiający może wyznaczyć krótszy termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jednak nie krótszy niż 10 dni od dnia przekazania do publikacji ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
W ustawie nie zawarto definicji pilnej potrzeby, nie określono również innych przesłanek zastosowanie tej procedury, poza obowiązkiem zachowania terminów minimalnych. Tym samym ustawodawca nie wykluczył możliwości aby stan pilnej potrzeby wynikał z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zgodnie z Uchwałą Krajowej Izby odwoławczej z dnia 14 maja 2019 r., sygn. akt KIO/KD 40/19 pilna potrzeba udzielania zamówienia wiąże się z zaistnieniem tzw. stanu pilnej konieczności a więc sytuacji, w której konieczne będzie przyspieszenie procedury z uzasadnionej przyczyny, przy czym niewykluczona jest sytuacja wynikająca z tak zwanych błędów ludzkich. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia nie jest tożsama z natychmiastowym udzieleniem zamówienia, dla którego dopuszczono możliwość zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki. Zgodnie z wyrokami KIO sygn. akt KIO/UZP 1576/09 oraz KIO 2700/15 przesłanką pilnej potrzeby udzielenia zamówienia mogą być względy społeczne, organizacyjne lub ważny interes Zamawiającego. Zgodnie z wyrokiem Zespołu Arbitrów UZP/ZO/0-740/06 jako pilną potrzebę należy zatem rozumieć stan, w którym zastosowanie podstawowego terminu na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wskazanego w art. 144 ust. 1 ustawy, może doprowadzić do negatywnych skutków wobec Zamawiającego, np. negatywnych skutków finansowych lub negatywnych skutków w zakresie potrzeb organizacyjnych, społecznych lub zagrozić realizacji ważnego interesu Zamawiającego.
W budynkach, których przebudowy dotyczy przedmiotowa dokumentacja projektowa będzie mieścił się sztab nowo formowanej 1. DPLeg. Jest to jednostka wojskowa, która ma priorytetowe znaczenie dla resortu Obrony Narodowej w zakresie wzmacniania tzw. "ściany wschodniej” Polski dlatego należy dążyć do jak najszybszej realizacji całej inwestycji. Zgodnie z Planem Inwestycji Budowlanych (zadanie wprowadzone do PIB w dniu 11 kwietnia 2023r.) oraz Programem Inwestycji (PI) zatwierdzonym prze Dyrektora Departamentu Infrastruktur MON w dniu 25.05.2023r. termin zakończenia całego zadania inwestycyjnego, polegającego na wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz robót budowlanych przypada na sierpień 2027 r. Czas niezbędny na realizacje robót budowlanych wraz z przetargiem oraz rozliczeniem wynosi 33 miesiące, natomiast sam etap projektowy wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji wynosi 15 miesięcy. Zaistniały więc czynniki zewnętrzne mające wpływ na przyspieszenie realizacji zamówienia. Skutki nie wykonania zamówienia w tymże terminie mogą prowadzić do powstania nieodwracalnych konsekwencji dla Zamawiającego.
Ponadto należy mieć na uwadze, że realizacja inwestycji jest ściśle skorelowana z Koncepcją formowania 1 Dywizji Piechoty Legionów zatwierdzoną przez Ministra Obrony Narodowej oraz na podstawie notatki DI/Z-99/2023 z dnia 31.01.2023 r. zaakceptowanej przez Ministra ON polecającej znaczące przyspieszenie realizacji. Jednocześnie brak skrócenie terminów wpłynie negatywnie na prace projektowe na innych zadaniach planowanych do realizacji na terenie kompleksu wojskowego w Ciechanowie (Park sprzętu technicznego i infrastruktura koszarowo-sztabowa), które muszą być skoordynowane z budynkami 1, 2 i 7 których przebudowy dotyczy przedmiotowe zamówienie.
Skrócenie terminów umożliwi rozpoczęcie prac projektowych w terminach zgodnych z harmonogramem zamieszczonym w zatwierdzonym, przez Departament Infrastruktury MON, Programem Inwestycji. Czas na przeprowadzenie procedury przetargowej wykonania dokumentacji projektowej wynosi 2 miesiące (lipiec, sierpień 2023r.) z zastrzeżeniem, że zakończenie procedury, podpisanie umowy i rozpoczęcie jej realizacji nastąpi już w sierpniu 2023 r. Skrócenie terminu złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o określoną ilość dni będzie miało wpływ na wymierny efekt usunięcia zagrożenia nieterminowej realizacji tego zamówienia. Ponadto skrócenie zwykłych terminów ustawowych nie jest dokonywane automatycznie do terminu najkrótszego z dopuszczalnych, a zostało poprzedzone wyważeniem interesu zamawiającego oraz interesu bezpieczeństwa państwa, z przyczynami powstania pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, możliwościami potencjalnych wykonawców w zakresie należytego przygotowania i złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zgodnie z wymaganiami zamawiającego, mając na uwadze stopień skomplikowania i trudności w przygotowaniu tych dokumentów na potrzeby postępowania dot. udzielenia danego zamówienia. Po przeanalizowaniu całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, w opinii Zamawiającego, rozstrzygnięcie przedmiotowego postępowania i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w wymaganym terminie, z zachowaniem 30 dniowego terminu na złożenie ww. wniosku może spowodować negatywne konsekwencje dla chronionego interesu tj. bezpieczeństwa państwa poprzez opóźnienie procesu przygotowania infrastruktury na potrzeby 1 Dywizji Piechoty Legionów.
Skrócenie terminu złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o określoną ilość dni nie będzie powodować naruszenia zasady uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców i nie spowoduje ograniczenia liczby potencjalnych wykonawców, którzy faktycznie będą w stanie ubiegać się o udzielenie zamówienia oraz nie będzie preferować określonej grupy wykonawców zdolnych do złożenia tego rodzaju dokumentów w skróconym terminie.
W związku z ważnym interesem Zamawiającego, którym jest konieczność realizacji strategicznej inwestycji, istotnej dla bezpieczeństwa państwa, w terminach wskazanych w PI zatwierdzonym przez Dyrektora Departamentu Inwestycji MON, zasadne jest skrócenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
11. W przedmiotowym postępowaniu dokumenty należy złożyć w formie określonej w Opisie Warunków Udziału, opublikowanym na stronie internetowej prowadzonego postępowania oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
12. Przedmiotowe postępowanie wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "Zastrzeżone" i przetwarzaniem informacji niejawnych o klauzuli "Zastrzeżone" w systemach teleinformatycznych.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.6.2023